Senior Secretaresse Hoofdkantoor BPD

Ben jij in je element bij een hoge mate van zelfstandigheid in je functioneren? Haal je voldoening uit het optimaal faciliteren van directieleden en managers? Door de beheersing van de agenda’s, werk- en informatiestromen. Houd jij van een professionele en zakelijke werkomgeving en ben je woonachtig in de omgeving van Amsterdam?

Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Bouwfonds Property Development (BPD) zoekt voor haar hoofdkantoor in Amsterdam, een historische locatie aan de Zuidas een:

Senior Secretaresse (36 tot 40 uur)
Als Senior Secretaresse ben jij het aanspreekpunt voor Directeuren en Managers en faciliteert hierin door een sterke proactieve ondersteuning van agenda’s en andere uiteenlopende ondersteunende taken. Dat is de kern van je baan.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkzaamheden lopen uit een van het bijhouden en bewaken van de acties van directieleden en managers, het telefonische te woord staan van interne en externe contacten en daarbij zoveel mogelijk zelf vragen kunnen afhandelen, zorgvuldig bewaken en bijhouden van de agenda’s, voorbereiden en opvolging geven aan vergaderingen en bijeenkomsten. Jij houdt van deze dynamiek!

Jij zorgt ervoor dat hun tijd efficiënt wordt ingedeeld en waardoor directieleden en managers optimaal functioneren. Door jouw ruime werkervaring vind jij gemakkelijk je weg binnen een organisatie als BPD. Binnen het team lever je een positieve en opgewekte bijdrage.

In deze rol ben jij onderdeel van het secretariaat van hoofdkantoor. Je maakt deel  uit van een team van 4 Secretaresses en werkt nauw samen met de Company Secretary  binnen dit team, waar je ook verantwoording aan aflegt. Binnen het team kun je jezelf zijn en  wordt op respectvolle en humorvolle wijze met elkaar omgegaan. Je werk deel je zelfstandig  in, waarbij rekening wordt gehouden met elkaars werkdruk.

Wie zijn wij?
BPD is een Europese gebiedsontwikkelaar die de missie heeft om woon- en leefomgevingen te verwezenlijken waar het nu en in de toekomst goed wonen, werken en leven is. Sinds de oprichting in 1946 heeft BPD de bouw van bijna 330.000 woningen mogelijk gemaakt. Vandaag wonen meer dan één miljoen Europeanen in woonwijken waarin de hand van Bouwfonds Property Development zichtbaar is.

BPD telt 20 regiokantoren en is marktleider in Nederland: 1 op de 15 woningen is er één van BPD. In Duitsland staat BPD Immobilienentwicklung in de top 3 van gebiedsontwikkelaars.

Waar staat BPD voor?
Als BPD zien wij het als onze verantwoordelijkheid een positieve bijdrage te leveren aan de vastgoedmarkt en de maatschappij in haar geheel. Iets wat ook terug te vinden is in onze kernwaarden: ondernemend, resultaatgericht, initiërend en verbindend.

Het tonen van onze maatschappelijke betrokkenheid gebeurt onder andere in de vorm van gerichte donaties en sponsoring, samenwerking met het onderwijs en het stimuleren van collega's om maatschappelijk betrokken te zijn.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) loopt als een rode draad door de geschiedenis van BPD. Het was in 1946 dat grondlegger Jacob Wiersema de toon zette met de oprichting van de Bouwspaarkas Drentsche Gemeente vanuit de gedachte mensen met een smalle beurs aan een eigen woning te helpen. Sindsdien zit de maatschappelijke betrokkenheid diepgeworteld in de bedrijfsvoering van BPD.

Onze ideale senior secretaresse herkent zich in de volgende omschrijving:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een opleiding in de richting Directiesecretaresse / Management Assistent(e) en aangevuld met passende trainingen;
  • Minimaal acht jaar soortgelijke ervaring binnen een grotere commerciële organisatie;
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • ICT ervaring waarmee je je snel nieuwe systemen eigen maakt
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met organiseren van (kleinschalige) evenementen;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: ondernemend, resultaatgericht, klantvriendelijk, zelfstandig, integer, humor, gastvrij, stressbestendig en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
     
Wij bieden
  • Een inspirerende en samenwerkingsgerichte werkomgeving;
  • Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget;
  • Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door o.a. een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget;
  • Gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij op regelmatige basis de mogelijkheid om mee te doen aan een preventief medisch onderzoek;
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar vast dienstverband. Daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao BPD 2018-2019.
  • Echt hele leuke collega’s.

Interesse?
Graag ontvangen wij jouw CV en een motivatiebrief! Beschrijf in je motivatie brief wat je aanspreekt in deze rol en wat jouw uniek maakt. Mail deze voor 27 oktober 2019 via de ''Solliciteer'' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature betreft een fulltime functie.

Gepubliceerd
02-10-2019
Standplaats
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO / Bachelor
Salaris
Marktconform
Trefwoorden
.
Branche
Woningcorporaties / Projectontwikkelaars / Vastgoed
Provincie
Noord-Holland
Trefwoorden
.